Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerber*innen

Wir bedanken uns für Ihre Bewerbung und möchten Sie im Folgenden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren informieren.

Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist

MONTESSORI Förderkreis Nürnberg e. V.

Dr.-Carlo-Schmid-Str. 128-130

90491 Nürnberg

E-Mail: datenschutz@montessori-nuernberg.de

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir erheben personenbezogene Daten von Nutzern*innen, wenn Nutzer*in:

• über den Dienst oder anderweitig einen Antrag stellen und dabei personenbezogene Daten über sich selbst entweder persönlich oder über eine Drittquelle wie Facebook oder LinkedIn hinzufügen und
• den Dienst nutzen, um mit unseren Mitglieder*innen und Mitarbeiter*innen in Kontakt zu treten,
• im Chat identifizierbare Daten angibt (über die Webseite, die den Dienst nutzt) und diese Daten für das Bewerbungsverfahren relevant sind.

2. Art der erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten

Die Kategorien personenbezogener Daten, die sich über den Dienst erhoben werden können, können zur Identifizierung natürlicher Personen aus Namen, E-Mails, Bildern und Videos, Antworten auf Fragen, die im Rahmen der Rekrutierung gestellt werden, Titeln, Ausbildung und anderen Informationen, die der*die Nutzer*in über den Dienst bereitgestellt haben, verwendet werden. Es werden nur Daten gesammelt und verarbeitet, die für den Rekrutierungsprozess relevant sind.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die elektronische Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zum Zweck des konkreten Bewerbungsverfahrens (Verwaltung der Rekrutierung).

Im Rahmen des Auswahlverfahrens verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Bewerbungsdaten, soweit dies erforderlich ist, um Ihre Eignung, Befähigung und fachliche Leistung im Hinblick auf die Stelle, auf die Sie sich bewerben, zu beurteilen (vgl. Art. 33 Abs. II Grundgesetz für die Bundesrepublik Deutschland-GG).

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Bewerbungsdaten zu dem vorgenannten Zweck erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. I lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten liegt darin, Anfragen beantworten zu können. Zielt der Kontakt im Übrigen auf den Abschluss eines Vertrags ab, so dient Art. 6 Abs. I lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

4. Freiwilligkeit bzw. Bereitstellungspflicht

Für die Durchführung eines rechtmäßigen Auswahlverfahrens - und damit insbesondere für die Beurteilung Ihrer Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung im Hinblick auf die zu besetzende Stelle (vgl. Art. 33 Abs. II GG) – benötigen wir bestimmte personenbezogene Daten über Sie. Dies kann z. B. durch das Ausfüllen von Kontaktformularen oder das Zusenden von E-Mails erfolgen.

5. Speicherdauer

Im Falle einer erfolglosen Bewerbung löschen wir Ihre personenbezogenen Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate, nachdem eine Absage an Sie erfolgt ist; Bewerbungsunterlagen werden in diesem Zusammenhang vernichtet.

Die Löschfrist gilt jedoch nicht, wenn Sie dazu eingewilligt haben, dass Ihre Daten länger gespeichert werden dürfen. Etwa für den Fall, dass der Arbeitgeber Ihre Bewerbungsdaten für eine mögliche zukünftige vakante Stelle im Auge behalten möchte.

6. Weitergabe an Dritte

Die Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte findet nicht statt.

7. Rechte der betroffenen Personen

Folgende Rechte stehen Ihnen laut Gesetz bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• grundsätzlich können Sie Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten (Art. 15 DSGVO). Auf Anfrage stellen wir Ihnen die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zur Verfügung.
• Für den Fall., dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
• Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen.
• Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Die Ausübung dieses rechts kann aber bedeuten, dass Sie sich für eine bestimmte Stelle nicht bewerben können oder den dienst auf andere Art und Weise nicht nutzen können.
• Gemäß Art. 20 DSGVO haben sie das recht, die von Ihnen zur Verfügung gestellten, verarbeiteten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und anderen Anbietern zu übermitteln.
• Sie haben das Recht sich im Falle einer Beschwerde an das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) zu wenden (Art. 77 DSGVO).

8. Bereitstellung der Webseite

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer*innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung und Optimierung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer*innen erfolgt regelmäßig nur mit Ihrer Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

9. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners, geloggt werden folgende Daten:

• Ihre IP-Adresse,
• der Name Ihres Internetproviders,
• Webseiten von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt,
• Webseiten, die der*die Nutzer*in von unserer Internetseite aus aufruft.
• Information zum Browsertyp
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Diese Daten könnten beim entsprechenden Aufwand grundsätzlich Ihre persönliche Identifizierung zulassen. Ihre Daten werden von uns keinen Dritten Personen zur Verfügung gestellt, es sei denn, dass es hierzu eine behördliche Anordnung vorliegt.

10. Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art.6 Abs. I lit. f DSGVO.

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des*der Nutzers*in für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer*innen gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

12. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

13. Verwendung von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher Ihres Internet-Browsers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internetbrowsers zur Optimierung des Webangebots und Vereinfachung der Nutzung.

Diese Daten werden nicht dazu benutzt, den*die Besucher*in dieser Webseite persönlich zu identifizieren.

Die meisten Browser sind standardmäßig so eingestellt, dass sie automatisch Cookies akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies aber auch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert.

Cookie-Einwilligung mit Borlabs Cookie

Unsere Website nutzt die Cookie-Consent-Technologie von Borlabs Cookie, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist Borlabs-Benjamin A. Bornschein, Georg-Wilhelm-Str. 17, 21107 Hamburg (im Folgenden Borlabs).

Wenn Sie unsere Webseite betreten, wird ein Borlabs-Cookie in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden. Im Cookie Borlabs-Cookie werden folgende Informationen gespeichert:

• Cookie Laufzeit
• Cookie Version
• Domain und Pfad der WordPress Webseite
• Einwilligungen

Diese Daten werden nicht an den Anbieter von Borlabs Cookie weitergegeben. Die Daten werden auf unserem Server gespeichert. Die erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. das Borlabs-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Details zur Datenverarbeitung von Borlabs Cookie finden Sie unter https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/

Der Einsatz der Borlabs-Cookie-Consent-Technologie erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. I S. 1 lit. c DSGVO.

Browser Plugin

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OpenStreetMap

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Als Basemape verwenden wir den Kartendienst OpenStreetMap zur Anzeige unseres Standortes. Damit Ihnen die Karte angezeigt werden kann, wird Ihre IP-Adresse an OpenStreetMap weitergeleitet. Wie OpenStreetMap Ihre Daten speichert, können Sie auf der Datenschutzseite von OpenStreetMap hier
wiki.openstreetmap.org/wiki/DE:Datenschutz und hier wiki.openstreetmap.org/wiki/DE:Legal_FAQ einsehen.

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West Midlands
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United Kingdom

Wir stützen den Einsatz der vorgenannten Tools auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO: die Datenverarbeitung erfolgt zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit auf unserer Webseite und liegt daher in unserem berechtigten Interesse.

14. Kontakt

Bei Fragen oder Anmerkungen wenden Sie sich an: datenschutz@montessori-nuernberg.de